Privacybeleid

CATO. weddings & events

Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026

Bij CATO. weddings & events hechten we veel waarde aan jouw privacy. Wanneer je contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of ons inschakelt voor de organisatie van een bruiloft of evenement, kunnen we persoonsgegevens van je verwerken. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

CATO. weddings & events is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Bedrijfsnaam: CATO. weddings & events
Eigenaar: Cato Scheepers
Vestigingsplaats: Valkenswaard, Nederland
E-mailadres: cato.weddingsandevents@outlook.com
Website: catoweddingsandevents.com
KvK-nummer: 42194912

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel adres.
Gegevens over jullie bruiloft of evenement: datum, locatie, aantal gasten, wensen, voorkeuren, budget en andere informatie die nodig is voor de organisatie.
Communicatiegegevens: berichten die je met ons uitwisselt via e-mail, WhatsApp, sociale media of andere communicatiekanalen.
Facturatiegegevens: gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten, facturen en onze administratie.
Gegevens van gasten en leveranciers: namen, contactgegevens, dieetwensen of andere informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht, voor zover deze gegevens met ons worden gedeeld.
Websitegegevens: technische gegevens die nodig zijn om onze website te laten functioneren en, indien van toepassing, gegevens die via cookies of vergelijkbare technieken worden verzameld.

Wij verzoeken je om geen persoonsgegevens te delen die niet noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat, bijvoorbeeld omdat dit nodig is om een overeenkomst uit te voeren, omdat je toestemming hebt gegeven of omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben.

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen en contactaanvragen.
Het opstellen van offertes en overeenkomsten.
Het plannen, organiseren en coördineren van bruiloften en evenementen.
Het onderhouden van contact met klanten, gasten en leveranciers.
Het delen van noodzakelijke informatie met betrokken leveranciers en andere partijen voor de uitvoering van een opdracht.
Het verzorgen van onze administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Het verbeteren en beveiligen van onze website.
Het versturen van nieuwsbrieven of commerciële berichten, indien hiervoor een geldige grondslag bestaat.

4. Met wie delen wij jouw gegevens?

Om onze diensten goed uit te voeren, kunnen wij persoonsgegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is. Denk hierbij aan:

Trouwlocaties en evenementenlocaties.
Cateraars, fotografen, videografen, bloemisten en stylisten.
Andere leveranciers en dienstverleners die betrokken zijn bij de organisatie.
Hostingpartijen, e-maildiensten en softwareleveranciers.
Onze boekhouder of accountant, indien van toepassing.
Overheidsinstanties wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wij delen niet meer gegevens dan noodzakelijk en maken waar nodig afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Daarbij hanteren wij de volgende uitgangspunten:

Contactaanvragen: niet langer dan noodzakelijk om de aanvraag af te handelen en eventuele opvolging te verzorgen.
Klanten- en opdrachtgegevens: zolang dit nodig is voor de uitvoering en afhandeling van de overeenkomst en eventuele vervolgverplichtingen.
Administratieve en fiscale gegevens: gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn. Voor de fiscale basisadministratie geldt doorgaans een bewaartermijn van zeven jaar.
Marketinggegevens: totdat je je afmeldt of de toestemming intrekt, indien toestemming de grondslag is.
Website- en cookiegegevens: volgens de bewaartermijnen die voor de betreffende gegevens en cookies gelden.

6. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Alleen personen en partijen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze gegevens, voor zover dat passend en noodzakelijk is.

7. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken. Voor analytische of marketingcookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming.

Welke cookies daadwerkelijk worden gebruikt, hangt af van de instellingen en functies van onze website. Meer informatie hierover kun je vinden in de cookie-instellingen of een eventueel afzonderlijk cookiebeleid op onze website.

8. Foto’s en video’s van bruiloften en evenementen

Tijdens bruiloften en evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt door onszelf of door ingehuurde fotografen en videografen.

Wij publiceren foto’s en video’s waarop personen herkenbaar zijn niet zomaar voor promotionele doeleinden. Waar toestemming vereist is, vragen wij die vooraf. Als wij ons op een andere geldige wettelijke grondslag beroepen, beoordelen wij zorgvuldig of publicatie is toegestaan en houden wij rekening met de privacy van betrokkenen.

Wil je niet herkenbaar in beeld worden gebracht of heb je vragen over een publicatie? Neem dan contact met ons op via e-mail.

9. Jouw privacyrechten

Op grond van de privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), heb je onder bepaalde voorwaarden de volgende rechten:

Het recht op inzage in jouw persoonsgegevens.
Het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
Het recht om gegevens te laten verwijderen.
Het recht om de verwerking te laten beperken.
Het recht op overdraagbaarheid van gegevens, waar dit van toepassing is.
Het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
Het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

Je kunt een verzoek indienen via cato.weddingsandevents@outlook.com. Wij kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen wanneer dat noodzakelijk is om jouw gegevens te beschermen. Wij reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek.

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Websites en diensten van derden

Onze website of communicatie kan links bevatten naar websites en diensten van derden, zoals sociale media, leveranciers of externe boekings- en planningssystemen.

CATO. weddings & events is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe partijen. Wij adviseren je om hun privacyverklaringen te raadplegen wanneer je hun websites of diensten gebruikt.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd. Bovenaan dit beleid staat de datum waarop het voor het laatst is bijgewerkt.

12. Contact

Heb je vragen, opmerkingen of een verzoek met betrekking tot jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met:

CATO. weddings & events
E-mail: cato.weddingsandevents@outlook.com
Vestigingsplaats: Valkenswaard, Nederland

Wij helpen je graag verder.